Vos preuves de recherches d'emploi pour l'ORP, générées automatiquement

Ce que la loi demande

Quand on est inscrit au chômage, chercher un emploi n'est pas seulement un objectif : c'est une obligation contrôlée. L'OACI demande de cibler ses recherches « en règle générale selon les méthodes de postulation ordinaires », et d'en remettre la preuve pour chaque période de contrôle au plus tard le cinq du mois suivant, ou le premier jour ouvrable qui suit. Passé ce délai, sans excuse valable, les recherches ne sont plus prises en considération. L'office compétent les contrôle chaque mois.

La brochure « Être au chômage » du SECO ajoute deux choses que l'on oublie souvent : les recherches commencent déjà pendant le délai de congé, et leurs preuves sont à présenter dès le premier entretien à l'ORP, dans les quinze jours qui suivent l'inscription. Elle rappelle aussi qu'une indication fausse ou incomplète peut entraîner un refus de prestations et une plainte pénale.

Des recherches jugées insuffisantes se paient en jours de suspension de l'indemnité : de 1 à 15 jours pour une faute légère, 16 à 30 pour une faute de gravité moyenne, 31 à 60 pour une faute grave. Les suspensions répétées sont prolongées.

Le formulaire 716.007, rempli au fil de vos candidatures

Les preuves se remettent sur un formulaire officiel du SECO, le 716.007« Preuves des recherches personnelles effectuées en vue de trouver un emploi ». Une ligne par démarche : date, entreprise et adresse, personne contactée, poste, taux d'activité, résultat.

Dans My New Job AI, chaque candidature que vous marquez comme envoyéedevient une ligne de ce formulaire. Au moment de le remettre, vous choisissez le mois : l'application charge le PDF officiel et écrit dedans — elle ne le redessine pas, elle le remplit.

• Pré-rempli : la date de la démarche, l'entreprise et son contact, l'intitulé du poste, le taux d'activité quand il est connu, et le résultat — en attente, entretien, engagement ou refus — tel que vous l'avez noté dans le suivi.
• Laissé vide, à compléter par vous : le numéro AVS, le canal de la démarche (lettre, visite, téléphone) et l'assignation ORP. L'application ne les connaît pas et ne les invente pas.
• Jamais compté : une candidature encore « à postuler ». Une recherche non faite n'est pas une recherche, et la déclarer serait une indication fausse.

Ce que l'application ne fait pas

Elle ne signe pas le formulaire et ne le transmet pas à l'ORP : c'est une déclaration légale, dont vous restez responsable. Le document reste modifiable pour que vous puissiez relire, corriger et compléter avant de signer.

Elle ne garantit aucune conformité cantonale. Les ORP peuvent avoir leurs usages ; le formulaire est celui du SECO, et votre conseiller reste la référence pour ce qu'il attend de vous — y compris le nombre de recherches.

Pourquoi tenir ses preuves ici plutôt que dans un tableau

Parce que le formulaire est un sous-produit de ce que vous faites de toute façon : ajouter une offre, adapter le CV et la lettre, envoyer, suivre la réponse. Le suivi des candidatures — envoyée, entretien, refus, engagement — est exactement l'information que le formulaire demande. Vous ne ressaisissez rien le 4 du mois au soir.

Et parce que le score de compatibilité vous aide à cibler : postuler à des offres où votre profil tient la route, c'est ce que l'ordonnance appelle des recherches ciblées — et c'est ce qui finit par aboutir.