Ce que contient un dossier de candidature
orientation.ch, le portail officiel de l'orientation édité par le CSFO sur mandat des cantons, décrit un dossier classique composé de trois pièces : une lettre de motivation, un curriculum vitæ, et les certificats de travail et diplômes. Le même portail précise que, si l'annonce ne demande rien de particulier, ce sont ces documents qu'il faut fournir.
EURES, le réseau européen des services de l'emploi, décrit la même composition pour la Suisse et ajoute que « en Suisse, une grande importance est accordée aux diplômes et aux certificats de travail ». Selon EURES, leurs copies ne sont fournies que sur demande ou lors de l'entretien.
orientation.ch signale que d'autres formats peuvent être demandés selon le secteur et l'entreprise : vidéo de candidature, échantillon de travail, ou lettre de motivation écrite à la main.
La longueur — deux cantons, deux réponses
C'est le point où les sources officielles se contredisent, et il vaut mieux le savoir que de croire à une règle unique.
L'État de Genève indique que le CV « doit tenir sur 2 pages maximum et être lisible très rapidement », et rappelle qu'un recruteur n'y consacre généralement que 30 à 60 secondes. EURES retient la même limite de deux pages A4.
Le canton de Vaud, lui, écrit « une page maximum » dans son dépliant destiné aux adultes.
Aucune des deux administrations n'a tort : ce sont deux doctrines cantonales différentes. En pratique, la brièveté est la seule chose sur laquelle elles s'accordent — c'est donc elle qu'il faut viser, plutôt qu'un nombre de pages.
Les rubriques, et leur ordre
L'État de Genève propose un ordre précis : coordonnées personnelles, photo, titre ou objectif professionnel, compétences, expérience professionnelle, formation, maîtrise des outils informatiques, puis langues. Il recommande que les compétences soient exprimées sous forme de mots-clés adaptés à l'annonce, et que les langues soient assorties de leur niveau CECR — l'échelle européenne, de A1 à C2.
Le canton de Vaud détaille des rubriques comparables et en ajoute plusieurs que les autres sources passent sous silence : une accroche en tête — qualités personnelles, compétences professionnelles, éventuellement un objectif —, les références (ancien employeur ou formateur, sur demande), les centres d'intérêt « démontrant vos compétences transversales », et une rubrique « divers » pour les informations utiles, comme le fait de disposer d'un véhicule. Il précise aussi que les expériences incluent « les activités bénévoles, les stages, les petits boulots, avec une description des tâches assumées ».
Vaud recommande également le niveau CECR pour les langues, comme Genève, et distingue deux présentations possibles : antichronologique — du plus récent au plus ancien — ou thématique, axée sur les compétences, qu'il décrit comme « moins courant et plus complexe ».
EURES décrit un contenu proche, en y incluant la date de naissance et la nationalité ; Vaud mentionne de son côté l'année de naissance et la nationalité ou le permis de séjour. C'est une description de l'usage suisse, non une obligation : ces informations ne sont exigées par aucune règle et relèvent de votre choix.
La photo — un point de désaccord, lui aussi
C'est une particularité suisse par rapport à plusieurs pays voisins, mais les sources n'en disent pas la même chose. L'État de Genève considère qu'une photo professionnelle récente, centrée sur le visage, est essentielle. EURES mentionne un curriculum vitæ « avec photo » dans sa description du dossier suisse.
Le canton de Vaud est plus réservé : il inscrit la photo « si demandée et de bonne qualité », et son exemple de CV porte la mention « Photo (ou non) ». La photo relève donc du choix, pas de l'obligation.
Les certificats de travail
L'État de Genève recommande de joindre des copies PDF propres et en couleur des certificats de travail, attestations de formation et diplômes, classées du plus récent au plus ancien.
L'envoi
orientation.ch note que « la plupart du temps, les candidatures sont transmises par voie électronique » et invite à « télécharger les documents dans le bon ordre et sous forme de fichier PDF ». Pour les personnes inscrites au chômage, l'État de Genève indique que le dossier complet se dépose sur Job-Room, la plateforme de l'assurance chômage, où il reste centralisé et à jour.
La candidature spontanée
EURES observe que « les lettres standard ou en série ne retiennent généralement pas l'attention ». orientation.ch conseille, dans ce cas, d'expliquer son intérêt pour cette entreprise précisément et de mettre en avant le parcours qui s'y rattache.
Le même portail donne des orientations selon la situation : évolution de carrière — citer les formations continues et les projets menés ; retour à l'emploi — valoriser les compétences acquises hors emploi et les reconversions suivies ; changement de métier — énumérer les compétences transférables et montrer l'investissement consenti.
Faire relire son dossier
orientation.ch recommande de faire évaluer son dossier par une personne de son entourage, ou de recourir à un accompagnement professionnel, par exemple un cours de rédaction.
La règle sur laquelle tout le monde s'accorde
Le canton de Vaud la résume en une ligne : « Informations correctes et vérifiables. » Il ajoute une mise en page soignée, une police sobre, des mots simples, des phrases courtes et une orthographe irréprochable — ce que Genève formule autrement en demandant un document lisible en quelques dizaines de secondes.
Ce que ces sources ne disent pas
Aucune des sources consultées ne se prononce sur les jauges de compétences — étoiles, barres ou pourcentages — ni sur la manière de formuler les réalisations chiffrées. Nous préférons le signaler plutôt que de combler ce vide par une opinion présentée comme une norme.